8月28日下午，学院召开2020年迎新工作专题协调会，参会的有机关各单位、各系部、后勤保障部、图书馆等单位负责同志，院党委书记刘建斌出席会议并作指示，会议由党委副书记、副院长仰金波主持，副院长戎进通、徐红参加会议。
会上刘建斌首先对迎新工作提出三点要求：一是在疫情常态化背景下要将迎新和疫情防控工作进行有机整合，营造安全健康的学院环境；二是全体教职工要在工作中树立大局观，加强两个校区间的有效联动；三是提高工作执行力，对照学院的开学方案马上行动起来。
接下来学生处长徐长忠对今年的迎新方案进行了介绍和解读，随后各部门逐一通报了本单位的迎新工作进度，对于需要协调的工作细节现场进行了意见交流。
最后仰金波指出，学院各部门要在以往迎新工作经验的基础上，早谋划，多沟通，勤想办法。全体迎新工作人员要以饱满的热情和积极的心态认真对待每个工作细节，确保今年的迎新工作安全、高效、温暖。