设立书记院长信箱是贯彻落实中央八项规定、密切师生群众联系的重要举措，是党务公开、院务公开工作的重要组成部分。书记院长信箱由院办公室负责管理。院办公室指定专人对来信进行分类整理、登记、流转、答复和归档。若以实名来信和有效邮箱地址来信的，办理完成后将结果反馈来信人。
信息要求：
（一）反映的信息应是学院师生员工普遍关心和迫切需要解决的问题以及促进学院健康发展的合理化建议。一般性工作建议或意见可直接联系相关职能部门或系部。
（二）反映的问题应客观真实、有据可查。不得捏造事实，不得诬告、陷害他人，不得发送有辱人格、恶意攻击以及不健康或法律禁止的内容。
（三）建议写信人署真实姓名，留下准确的联系方式（姓名、单位、邮箱地址、电话、住址等），以便学院对所反映的问题进行核实和回复。
欢迎广大师生员工为学院的建设和发展建言献策，共同促进学院和谐发展。
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