（防控办）2020年12月3日，学院办公室发出《2021年寒假放假通知》，师生于12月28日开始进入寒假假期，并严格假期疫情防控工作各项要求；1月3日，石家庄宣布“迅速进入战时状态”，要求重点区域内最大限度减少人员流动；1月4日，石家庄铁道大学新冠肺炎防控领导小组召开会议强调：加强师生健康管理，精准落实疫情防控举措，守牢校园安全防线，把好疫情防控关口。1月4日，学院防控办发出《关于做好2021年寒假及春季开学期间疫情防控工作的通知》；1月6日，学院新冠肺炎防控领导小组召开视频会议强调：严格精准落实上级疫情防控举措，加强师生健康管理，守牢校园安全防线，把好疫情防控关口。
新冠疫情并未走远，时时刻刻严加防范。当前全球新冠肺炎疫情流行加速，国内本土疫情呈零星散发和局部聚集性疫情交织叠加态势，防控形势严峻复杂。寒假正逢春节，境外回国人员增多，境内人员流动性大，聚集性活动特别是室内活动多，进口冷链食品和货物物流增大，疫情传播风险提升。广大师生要严格个人防护，在公共交通工具、电梯等密闭场所全程佩戴口罩。注意勤洗手、用公筷，咳嗽、打喷嚏时做好遮挡。收到来自境外、国内中高风险地区的邮件、包裹，应先对物品表面消毒；接触冷冻生鲜食品和外包装后，应立即洗手，洗手前双手不要触碰口、鼻、眼等部位，处理冷冻海鲜等食品的砧板、菜刀、餐具等应生熟分开、及时清洗。离校同学切实做好返乡途中防护，要减少人员聚集，保持1米以上的社交距离，不前往人员聚集场所尤其是密闭场所。办公、居住室内经常开窗通风,保持空气流通，加强消毒。
守牢校园安全防线，把好疫情防控关口。坚持师生健康“日报告”“零报告”制度，建立“一人一档”师生健康台账，做好重点人群健康监测和管理，及时准确上报个人信息，原则上不前往国外和国内中高风险地区（含其所在县域）、不跨区域长途旅行，减少走亲访友活动，鼓励教职员工在工作地休假。教职工确需离开学院所在地的，须履行审批手续，学生确需离开居住地的，须向学院报告。严格落实校门值守和安全保卫制度,严把校门出入关，加强访客管理，认真落实“六个一律”。坚持“非必要不外出”，加强在校教职工管理，实行家庭和学校“两点一线”管理。全方位加强校园环境卫生清洁消杀工作，做到学院环境卫生整洁、不留死角。与师生同住的亲属从境外入境，要提前报告学院。入境人员要严格按照有关规定做好卫生检疫及后续隔离观察等工作，确保全流程闭环管理。
严格落实防控责任，提高应急处突能力。严格落实院系两级值班值守工作体系，保持战时状态，确保24小时疫情防控指挥运作正常。要压紧压实领导责任，强化大局意识和责任意识，主要负责同志要靠前指挥，分管负责同志分兵把守，有关人员各负其责。积极落实联防联控、群防群控机制，加强同属地卫健疾控部门沟通联系。防控办、各单位、各部门要加强节前和节日期间的疫情防控和安全检查，重点检查疫情防控工作部署和落实情况，及时发现和整改各类隐患。各单位、各部门要加强师生疫情防控教育和培训，对于学院各类疫情防控应急处置预案要应知应会，熟练掌握，随时做好大规模核酸检测应急准备，发现疫情后立即按照相关预案方案启动应急响应，加强统筹指挥调度，争取在最短时间内控制疫情。